--- title: "Webinar organiseren: stappenplan in 8 stappen | OMB" description: "Een webinar organiseren in 8 stappen: doel en aanbod, format, datum, aanmeldpagina, aanmeldingen werven, no-shows voorkomen, het webinar zelf en de opvolging." url: https://onlinemarketingbakery.com/nl/webinar-organiseren/ language: nl updated: 2026-10-11 --- > Markdown-versie van https://onlinemarketingbakery.com/nl/webinar-organiseren/ voor AI-agents en LLM's. De HTML-pagina is leidend. Overzicht van de hele site: https://onlinemarketingbakery.com/llms.txt [Home](https://onlinemarketingbakery.com/nl/)Webinar organiseren: het stappenplan van aanbod tot klant Events en webinars # Webinar organiseren: het stappenplan van aanbod tot klant Een webinar organiseren is een technisch klusje van een middag. Een webinar organiseren dat iets oplevert, is een recept. Dit is het hele recept, in acht stappen. Rubin Koot · Hoofdbakker 10 oktober 20268 minuten lezen Kort gezegd - Een webinar organiseren begint niet bij de tool of de titel, maar bij het aanbod dat je na afloop doet. Wat kan iemand kopen, en waarom nu? - Het stappenplan: aanbod, format, datum, aanmeldpagina, aanmeldingen werven, no-shows voorkomen, het webinar geven en opvolgen. In die volgorde. - Een webinar is pas geslaagd als er gesprekken en klanten uit komen. Meet daarom per webinar: aanmeldingen, kijkers, gesprekken en omzet. In dit artikel (11) 1. Wat is een webinar organiseren eigenlijk? 2. Webinar organiseren in 8 stappen 3. 1. Begin bij je aanbod 4. 2. Kies je format 5. 3. Prik een datum en tijd 6. 4. Bouw je aanmeldpagina 7. 5. Werf aanmeldingen 8. 6. Zorg dat mensen komen 9. 7. Geef het webinar 10. 8. Volg op en meet 11. De vijf duurste fouten ## Wat is een webinar organiseren eigenlijk? Een webinar organiseren is alles regelen rond een online presentatie of training: het doel en het aanbod bepalen, het format en de tool kiezen, aanmeldingen werven, zorgen dat mensen komen, het webinar geven en de deelnemers daarna opvolgen. Het uur zelf is het kleinste deel. Wie een webinar wil organiseren dat klanten oplevert, besteedt de meeste tijd vóór en na dat uur. Een webinar kan op twee plekken lekken. Wij noemen het de zaal, je kunt ook funnel zeggen. Lek 01 De zaal zit niet vol. Te weinig aanmeldingen, of aanmelders die niet komen opdagen. Lek 02 De zaal zit vol, maar er wordt niet verkocht. Iedereen gaat enthousiast naar huis, zonder volgende stap. Dit stappenplan dicht allebei. Het volgt ons Uitverkocht-recept: eerst het deeg (je aanbod), dan rijzen (de zaal vullen), dan de oven (zorgen dat mensen komen) en dan de toonbank (verkopen en opvolgen). ## Webinar organiseren in 8 stappen 01 ### Begin bij je aanbod Wat kan iemand na afloop kopen, voor wie is het en waarom nu? Dat bepaalt alles wat volgt. 02 ### Kies je format Live, hybride of opgenomen. En een tool die past bij hoe je wilt verkopen. 03 ### Prik een datum en tijd Ruim genoeg vooruit om de zaal te vullen, en op een moment dat jouw koper kan. 04 ### Bouw je aanmeldpagina Eén belofte, voor wie het is, wat je meeneemt, en een formulier dat niet meer vraagt dan nodig. 05 ### Werf aanmeldingen E-mail, LinkedIn, outreach en ads. Met een titel die je koper aanspreekt, niet iedereen. 06 ### Zorg dat mensen komen Opwarmen tussen aanmelden en webinar, met mail, WhatsApp en herinneringen. 07 ### Geef het webinar Kennis, inspiratie en aanbod in de juiste verhouding, met een brug naar je aanbod. 08 ### Volg op en meet Binnen een dag opvolgen, en per webinar meten wat het opleverde in gesprekken en omzet. ### 1. Begin bij je aanbod Hier gaat het bij bijna iedereen mis. Je wilt een webinar maken, dus je begint bij het onderwerp, dan een titel, dan de slides. En de laatste vijf minuten vul je met “wie meer wil weten, kan contact opnemen”. Draai het om. Bepaal eerst wat iemand na afloop kan kopen: een traject, een training, een intake, een gesprek. Voor wie het is, wat het oplevert en waarom nu. Kun je dat niet in twee zinnen zeggen, dan is je webinar nog niet klaar om te bouwen. Hoe je het webinar daarna opbouwt rond dat aanbod, lees je in [Webinar dat verkoopt: kennis, inspiratie en aanbod](https://onlinemarketingbakery.com/nl/blog/webinar-dat-verkoopt/). ### 2. Kies je format Er zijn drie smaken: - **Live:** het meeste contact en de meeste energie. Vragen in de chat, en je kunt je aanbod live doen. Wel moeten mensen er op dat moment zijn. - **Hybride:** een deel in een zaal, een deel online. Meer bereik, maar ook meer techniek en twee publieken om aan te spreken. - **Opgenomen (on demand of “evergreen”):** kijkers kiezen zelf wanneer. Handig om door te laten lopen, maar je mist de urgentie en het contact van live. Kies je tool op wat je ermee wilt doen. Moet je kunnen verkopen tijdens het webinar, met een knop of een link in beeld? Wil je de aanmeldingen in je eigen e-mailsysteem? Heb je een opname nodig? Begin bij die vragen, niet bij de lijst met functies. ### 3. Prik een datum en tijd Geef jezelf genoeg tijd om de zaal te vullen. Een webinar dat je over vijf dagen aankondigt, haalt vooral je bestaande volgers binnen. Kies het moment op je koper, niet op je eigen agenda. Een HR-manager kijkt anders dan een zelfstandige coach. Twijfel je, kijk dan wanneer je vorige events het best bezocht werden. Je eigen cijfers zeggen meer dan elk gemiddelde. ### 4. Bouw je aanmeldpagina Een goede aanmeldpagina heeft vijf dingen: 1. Een belofte in één zin: wat weet of kan iemand na afloop? 2. Voor wie het is, en voor wie niet. 3. Wat je meeneemt: drie concrete punten. 4. Wie je bent, en waarom je hier iets over mag zeggen. 5. Een formulier dat alleen vraagt wat je nodig hebt. Wil je opvolgen via WhatsApp of telefoon, vraag dat dan hier. Zet de datum en tijd duidelijk bovenaan, en stuur na aanmelding direct een bevestiging met een agenda-uitnodiging. ### 5. Werf aanmeldingen Dit is rijzen: de zaal vullen. Een paar kanalen werken voor de meeste experts: - **Je eigen e-maillijst.** De mensen die je al kennen. Vaak je beste bron. - **LinkedIn.** Content over het onderwerp in de weken ervoor, en persoonlijke uitnodigingen aan de mensen die je echt in de zaal wilt. - **Outreach.** Gericht uitnodigen wie bij je doelgroep past, ook als ze je nog niet volgen. - **Advertenties.** Om sneller of breder te vullen, met dezelfde scherpe belofte. Het grootste verschil zit in de titel. Een titel die iedereen aanspreekt, geeft veel aanmeldingen en weinig kopers. Een titel die precies jouw koper aanspreekt, geeft misschien minder aanmeldingen, maar wel de juiste. Waar lekt jouw webinar? Doe de gratis lekkentest: dertien vragen, drie minuten, en je ziet meteen waar je zaal lekt. [Start de lekkentest](https://onlinemarketingbakery.com/nl/lekkentest/start/) ### 6. Zorg dat mensen komen Een aanmelding is nog geen kijker. Aanmelden kost één klik, opdagen kost een avond. Daartussen koelt de interesse af. Dat is de oven: opwarmen. Een bevestiging met de datum in de agenda, een paar berichten die alvast iets waardevols geven, en herinneringen via mail en WhatsApp vlak voor de start. Hoe je dat opbouwt, lees je in [No-shows bij je webinar voorkomen](https://onlinemarketingbakery.com/nl/blog/no-shows-webinar-voorkomen/). ### 7. Geef het webinar Een webinar dat verkoopt heeft drie ingrediënten, in de juiste verhouding: Kennis · het meel Bewijst je waarde. Deel echt iets, ook voor wie nooit klant wordt. Inspiratie · de gist Laat zien hoe het eruitziet als het werkt, zodat mensen meer willen. Aanbod · de toonbank Maakt de volgende stap kraakhelder. Eén aanbod, één stap. Bouw een brug van wat je liet zien naar wat je aanbiedt, zodat het aanbod voelt als het logische vervolg. En bewaar het niet voor de laatste minuut: noem het eerder al en kom er aan het eind op terug. ### 8. Volg op en meet Het webinar is afgelopen, de laatste kijker logt uit. Bij de meeste organisatoren gebeurt er dan een week niets, behalve een mail met de opname. Volg binnen een dag op. Bel of app wie interesse toonde, stuur iedereen de opname met hetzelfde aanbod erbij, en geef wie niet kwam een tweede kans. Interesse is vers. [Wie pas na dagen reageert, begint opnieuw](https://onlinemarketingbakery.com/nl/blog/linkedin-leads-opvolgen-binnen-een-uur/). Meet daarna per webinar vier getallen: aanmeldingen, kijkers, gesprekken en omzet. Dan zie je waar je lekt. Veel aanmeldingen en weinig kijkers? Dan zit het in de oven. Veel kijkers en geen gesprekken? Dan zit het in je aanbod of je opvolging. ## De vijf duurste fouten bij het organiseren van een webinar Fabrieksbrood Beginnen bij de titel of de tool. Het aanbod wordt een bijzaak, en je vult een zaal die niet weet wat hij kan kopen. Vers van de bakker Beginnen bij het aanbod. Elke keuze daarna werkt naar die ene volgende stap toe. Fabrieksbrood Pas vijf dagen van tevoren aankondigen. Alleen je bestaande volgers zien het op tijd. Vers van de bakker Ruim vooruit plannen en over meerdere kanalen werven. Je bereikt ook de mensen die je nog niet kennen. Fabrieksbrood Eén herinnering op de dag zelf. De interesse is dan al afgekoeld. Vers van de bakker Een vaste reeks via mail en WhatsApp. Aanmelders blijven warm tot de start. Fabrieksbrood "Wie meer wil weten, kan contact opnemen." Dat is geen aanbod, dat is een visitekaartje. Vers van de bakker Eén concreet aanbod met één stap. Je publiek weet wat het kan kopen, en waarom nu. Fabrieksbrood Een week later de opname sturen. Dan begin je opnieuw. Vers van de bakker Binnen een dag opvolgen. Je spreekt mensen terwijl de interesse nog vers is. Wil je weten waar jouw webinar nu lekt? Doe [de gratis lekkentest](https://onlinemarketingbakery.com/nl/lekkentest/): dertien vragen, drie minuten. Wil je het samen bouwen, dan doen we dat in [de Uitverkocht-sessie](https://onlinemarketingbakery.com/nl/uitverkocht-sessie/): in één dagdeel je aanbod en je eventopbouw. Of laat ons het hele recept elke maand draaien met [event marketing](https://onlinemarketingbakery.com/nl/event-marketing/). Een volle zaal is de start. Niet de finish. Rubin Koot · Hoofdbakker Rubin is oprichter van Online Marketing Bakery in Roermond. Jij pakt het podium, wij vullen de zaal. En we zorgen dat hij koopt. [rubin@onlinemarketingbakery.nl](mailto:rubin@onlinemarketingbakery.nl) · [Meer over de bakkers](https://onlinemarketingbakery.com/nl/over-ons/) **Verder lezen:** [Webinar dat verkoopt: kennis, inspiratie en aanbod](https://onlinemarketingbakery.com/nl/blog/webinar-dat-verkoopt/) · [No-shows bij je webinar voorkomen](https://onlinemarketingbakery.com/nl/blog/no-shows-webinar-voorkomen/) · [Event marketing](https://onlinemarketingbakery.com/nl/event-marketing/) · [Doe de gratis lekkentest](https://onlinemarketingbakery.com/nl/lekkentest/) · [De Uitverkocht-sessie](https://onlinemarketingbakery.com/nl/uitverkocht-sessie/) · [Marketing voor trainingsbureaus](https://onlinemarketingbakery.com/nl/marketing-voor-trainingsbureaus/) · [Marketing voor consultants](https://onlinemarketingbakery.com/nl/marketing-voor-consultants/) Zo werken wij: [eerst het aanbod, dan de zaal](https://onlinemarketingbakery.com/nl/werkwijze/). Wil je met een briefing als deze aan de slag? Dat doen we in [de Uitverkocht-sessie: je aanbod en je eventopbouw in één dagdeel](https://onlinemarketingbakery.com/nl/uitverkocht-sessie/). In dit artikel 1. Wat is een webinar organiseren eigenlijk? 2. Webinar organiseren in 8 stappen 3. 1. Begin bij je aanbod 4. 2. Kies je format 5. 3. Prik een datum en tijd 6. 4. Bouw je aanmeldpagina 7. 5. Werf aanmeldingen 8. 6. Zorg dat mensen komen 9. 7. Geef het webinar 10. 8. Volg op en meet 11. De vijf duurste fouten Kort gezegd - Een webinar organiseren begint niet bij de tool of de titel, maar bij het aanbod dat je na afloop doet. Wat kan iemand kopen, en waarom nu? - Het stappenplan: aanbod, format, datum, aanmeldpagina, aanmeldingen werven, no-shows voorkomen, het webinar geven en opvolgen. In die volgorde. - Een webinar is pas geslaagd als er gesprekken en klanten uit komen. Meet daarom per webinar: aanmeldingen, kijkers, gesprekken en omzet. Vers uit de oven! Vragen ## Vragen over dit onderwerp. Hoe organiseer ik een webinar? In acht stappen: bepaal eerst je aanbod (wat kan iemand na afloop kopen), kies je format (live, hybride of opgenomen), prik een datum, bouw een aanmeldpagina, werf aanmeldingen via e-mail, LinkedIn, ads en outreach, warm aanmelders op zodat ze komen, geef het webinar met een brug naar je aanbod, en volg binnen een dag op. Meet per webinar wat het opleverde. Wat heb ik nodig om een webinar te organiseren? Een aanbod voor na afloop, een webinartool of livestreamplatform, een aanmeldpagina die gegevens vastlegt, een manier om aanmelders te mailen of te appen, en een plan voor de opvolging. Techniek is het makkelijke deel. Het aanbod en de opvolging zijn waar het meestal misgaat. Hoe krijg ik meer aanmeldingen voor mijn webinar? Met een titel die precies jouw koper aanspreekt in plaats van iedereen, en met meerdere kanalen tegelijk: je eigen e-maillijst, LinkedIn (content en persoonlijke uitnodigingen), outreach naar de juiste mensen en advertenties. Begin ruim op tijd en nodig persoonlijk uit wie je echt in de zaal wilt. Hoe voorkom ik dat aanmelders niet komen opdagen? Door ze op te warmen tussen aanmelding en webinar: een bevestiging met de datum in de agenda, berichten die alvast iets waardevols geven, en herinneringen via mail en WhatsApp vlak voor de start. Eén losse herinnering is te weinig. Mag ik verkopen in een webinar? Ja. Kennis bewijst je waarde, je aanbod verzilvert het. Deel echt iets, laat zien wat er mogelijk is, en bouw dan een brug naar één helder aanbod met één volgende stap. Wat is het verschil tussen een webinar geven en een webinar organiseren? Een webinar geven is het uur zelf: je verhaal, je slides, je aanbod. Een webinar organiseren is alles eromheen: het aanbod bepalen, de aanmeldpagina, de zaal vullen, zorgen dat mensen komen en de opvolging. De meeste webinars lekken in het organiseren, niet in het geven. Is het de webinar of het webinar? Het webinar. Webinar is een samentrekking van web en seminar, en net als het seminar is het een het-woord. In de spreektaal hoor je ook de webinar, maar het webinar is de standaard. Is een webinar altijd online? Ja, een webinar is per definitie online: deelnemers kijken via internet, live of later via een opname. Komen mensen ook fysiek naar een zaal, dan heet het een hybride event. Is een webinar interactief? Dat kies je zelf. Bij de meeste webinars zien deelnemers alleen jou en je scherm, en praten ze mee via de chat, vragen en polls. Wil je dat iedereen elkaar ziet en meepraat, dan is een online workshop of masterclass in kleine groep een betere vorm. Meer uit de oven ## Nog een stukje? [Events en webinars Webinar organiseren: zo bouw je een webinar dat verkoopt 1 okt 2026 · 6 min](https://onlinemarketingbakery.com/nl/blog/webinar-dat-verkoopt/) [Events en webinars No-shows bij je webinar: waarom aanmelders niet komen opdagen, en hoe je dat voorkomt 15 sep 2026 · 6 min](https://onlinemarketingbakery.com/nl/blog/no-shows-webinar-voorkomen/) [Websites en webshops Webflow of WordPress: wat past bij jouw website? 3 okt 2026 · 5 min](https://onlinemarketingbakery.com/nl/blog/webflow-of-wordpress-wat-past-bij-jouw-website/) [← Terug naar het blogoverzicht](https://onlinemarketingbakery.com/nl/blog/) ## Je volgende event verdient een zaal die koopt. Plan een bakkersgesprek van een uur. We zoeken uit waar je zaal lekt. Is het niks voor je, dan zeggen we dat ook. [Plan je bakkersgesprek](https://calendar.app.google/xxHsojnQL4A574Me7) [Doe de lekkentest](https://onlinemarketingbakery.com/nl/lekkentest/start/) Je praat direct met Rubin, de hoofdbakker.