Van het huis · de eventjaarplanner

De eventjaarplanner · Je hele eventjaar in één sheet

De meeste events worden niet gepland, maar ingehaald. Drie weken van tevoren bedenk je een titel, en dan hoop je. Met deze planner zet je je webinars, masterclasses en workshops voor een heel jaar neer: per event het thema, de vorm, de datum, wanneer je begint met vullen, de herinneringen, het aanbod en wat het opleverde.

Begin meteen

Een jaar vol, één sheet.

€0van het huis

Zo werkt het

4 stappen. Dan weet je meer.

Recept: de eventjaarplannerHet hele recept

Vraag de planner aan

Laat je naam en e-mailadres achter. Je krijgt de link naar de Google Sheet in je mail.

Maak een kopie in je eigen Drive

Via Bestand en dan Een kopie maken. Dan is hij van jou, en kijken wij niet mee.

Zet je events neer

Per maand je event, je thema en je aanbod. De planner rekent terug wanneer je moet beginnen met vullen.

Vul na elk event het scorebord in

Aanmeldingen, opkomst, gesprekken, klanten en omzet. Zo zie je welk event echt iets opleverde.

Wat erin staat

Elk event op één regel.

Maand: De maand waarin het event plaatsvindt.
Event: De werktitel. De echte titel komt later, na het aanbod.
Vorm: Webinar, masterclass, workshop, open training of kennissessie. Online of op locatie.
Thema: Het probleem van je klant waar het event over gaat, in zijn woorden.
Datum: Datum en tijd van het event. Hieruit rekent de sheet de rest terug.
Start vullen: Zes weken voor de datum. Rekent de sheet zelf uit: vanaf hier gaan de uitnodigingen de deur uit.
Uitnodiging: Waar en hoe je uitnodigt: je lijst, LinkedIn, persoonlijke berichten, advertenties. Vink af wat verstuurd is.
Herinneringen: Bevestiging, drie dagen vooraf, een dag vooraf en een uur vooraf. Vink af wat klaarstaat.
Aanbod: Wat je aan het eind aanbiedt, in één zin. Eén aanbod, één stap.
Prijs aanbod: Wat het aanbod kost. Staat hij hier niet, dan staat hij in je event ook niet.
Aanmeldingen: Hoeveel mensen zich aanmeldden.
Opkomst: Hoeveel er echt kwamen. De sheet rekent het percentage van de aanmeldingen uit.
Gesprekken: Hoeveel gesprekken eruit voortkwamen, binnen dertig dagen.
Klanten: Hoeveel van die gesprekken klant werden.
Omzet: Wat die klanten opleveren, excl. btw. Dit is het enige getal dat de rest betaalt.

Gratis

Stuur me de planner.

Vragen

Vragen over de eventjaarplanner.

Wat zit er precies in de planner?

Drie tabbladen. Jaarplanning: twaalf maanden met per event alles van thema tot omzet. Aftellen per event: wat je doet van acht weken vooraf tot een week erna, per stap van het Uitverkocht-recept. En Zo werkt het: een korte uitleg.

Hoeveel events moet ik per jaar geven?

Daar is geen vast getal voor. Eén goed event per kwartaal dat je echt vult en opvolgt, levert meer op dan elke maand een event dat je er tussendoor propt. Begin met wat je kunt volhouden, en kijk op het scorebord wat werkt.

Heb ik een Google-account nodig?

Om een kopie in je eigen Drive te maken wel. Werk je liever in Excel, dan kun je de sheet downloaden via Bestand en dan Downloaden. Alleen de automatische datums werken dan mogelijk anders.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Je naam en e-mailadres gaan via n8n, de koppeling die je aanvraag verwerkt, naar Gmail (Google Workspace). Daarmee sturen we je de link naar de planner. We bewaren ze tot 12 maanden na je laatste contact met ons. Je komt niet op een nieuwsbrief, tenzij je daar zelf om vraagt. Wil je niets meer van ons horen, antwoord dan met ‘stop’. Wat je in je eigen kopie zet, zien wij niet. Meer lees je in onze privacyverklaring.

Kunnen jullie de planning ook voor me vullen?

Ja. In het Vaste Recept draaien we elke maand het volledige Uitverkocht-recept voor je, met een doorlopende eventkalender en een scorebord. Benieuwd of dat bij je past? Plan een gratis bakkersgesprek van een uur met Rubin.

Liever meteen samen kijken?

Plan een bakkersgesprek van een uur met Rubin. We zoeken uit waar je zaal lekt. Is het niks voor je, dan zeggen we dat ook.

Doe de lekkentest Plan je bakkersgesprek

Je praat direct met Rubin, de hoofdbakker.