Een herinneringsmail is het kleinste stukje marketing in je hele funnel. En toch beslist hij vaak of je zaal vol of half leeg is.
Waarom een herinneringsmail ertoe doet
Tussen aanmelden en het event gebeurt van alles. Een volle week, een klant die belt, een kind dat ziek is. Je webinar zakt naar onderen op de lijst. Een herinneringsmail zet hem terug bovenaan, en geeft er een reden bij.
Wat erin hoort
- Een onderwerpregel die zegt wat er komt. “Morgen om 10.00 uur: je masterclass over prijzen” werkt beter dan “Herinnering”.
- De praktische info. Datum, tijd, link of adres. Bovenaan, niet onder drie alinea’s tekst.
- Een reden om te komen. Eén vraag die je gaat beantwoorden, één voorbeeld dat je laat zien.
- Een agendaknop en een afzegoptie. Wie niet kan, laat je liever weten dat hij niet komt dan dat hij wegblijft.
Wanneer je hem stuurt
Een gangbaar ritme is een paar dagen van tevoren, de dag ervoor en kort voor de start. Ligt er meer dan een week tussen aanmelding en event, voeg dan een mail toe die iets geeft: een vraag om in te sturen, een korte video of een voorproefje.
Waar het misgaat
De herinneringsmail die alleen een link bevat. Die vertelt wanneer, maar niet waarom. En het omgekeerde: een mail zo lang dat de link onderaan verdwijnt. Iemand die een minuut voor de start zijn mail opent, wil maar één ding vinden.
De OMB-kijk
Een herinneringsmail is geen administratie, het is opwarmen. Elke mail is een klein stukje van je event, zodat mensen al half overtuigd binnenkomen. In het Uitverkocht-recept is dat de Oven: niet de zaal vullen, maar zorgen dat de mensen die ja zeiden ook echt komen.
Uitleg door Rubin Koot, Online Marketing Bakery. Bijgewerkt 21 oktober 2026.
Je praat direct met Rubin, de hoofdbakker.